我公司是卖小额广告的，每天都要开很多几百元的小单，收的款有时是公司打入的，有的是私人汇入的，开发票也很频繁，现在的问题是，每天汇入很多笔小的款项，不知道是谁汇入的，我们要求客户在付款时写合同号，但并不是每个客户都会这么做，查一笔汇款会好难查找的，开发票也很乱，经常会不知道是否开了发票给对方，或者会开两次也有可能，到月底结帐，开发票的数和帐上回款的数肯定不一样，但差额是怎么回事也搞不清楚，想请教下各位大家都是怎么管理的？