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----  记账凭证的附件处理方法  (http://bbs.anyicw.com/bbs/dispbbs.asp?boardid=10&id=1705)

--  作者:天高云淡
--  发布时间:2006/11/25 17:12:16
--  记账凭证的附件处理方法
在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;

  附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;

  过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。 

  粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

  如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便


--  作者:spby888
--  发布时间:2006/11/25 19:36:31
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谢谢你,好主意,同意,赞成!


--  作者:chenyiii
--  发布时间:2006/11/26 12:32:32
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学习
--  作者:中庸
--  发布时间:2006/11/26 15:13:27
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我是新来的,先学习一下.
--  作者:j5x2
--  发布时间:2006/11/27 10:01:05
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很好,谢谢
--  作者:轻风逐浪
--  发布时间:2006/11/28 8:25:21
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呵……不错的主意!
--  作者:四明醉客
--  发布时间:2006/11/28 13:48:04
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经验之谈,值得学习。
--  作者:aaapeter2006
--  发布时间:2006/12/24 8:42:47
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谢谢了
--  作者:想想
--  发布时间:2006/12/24 14:14:31
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越正规越好!
--  作者:ivy
--  发布时间:2007/1/22 13:47:21
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学习